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En qué consiste la carrera de organización de eventos

      
En qué consiste la carrera de organización de eventos
En qué consiste la carrera de organización de eventos  |  Fuente: iStock

La persona o institución que desea llevar a cabo un evento le otorga al organizador un presupuesto e ideas. Este profesional debe gestionar esos elementos, hacer averiguaciones, contratar personal, ponerse en contacto con los invitados, entre otras cosas. Básicamente, gestiona el evento desde la idea inicial hasta su desarrollo final.

Áreas dentro de la organización de eventos

La carrera de organización de eventos dura entre 2 y 3 años e incluye conocimientos sobre:

  • Relaciones públicas.
  • Ceremonial y protocolo.
  • Gestión.
  • Planificación.
  • Administración.
  • Imagen empresarial.
  • Marketing.
  • Diseño.
  • Idiomas.

Tareas del organizador de eventos

Entre las tareas que realiza este especialista se encuentran:

  • Entrevistar al cliente para determinar qué tipo de evento se hará, con qué presupuesto se cuenta y quiénes serán los invitados.
  • Contratar los servicios que incluye todo lo que se necesite en la fiesta: cocineros, decoradores, personal de limpieza, músicos, etc.
  • Buscar presupuestos para optimizar el uso del dinero.
  • Gestionar el alojamiento y transporte de los invitados. 
  • Chequear si algún invitado tiene menú especial.
  • Solucionar imprevistos ya que en todo evento siempre hay algún problema.

Ventajas y desventajas de estudiar organización de eventos

La principal ventaja de esta profesión es que cada evento es único, por lo que nunca se cae en la monotonía. Además, te obliga a mantenerte actualizado en distintas áreas y temas para poder adaptarte a cualquier ámbito. Por otro lado, es un trabajo que requiere mucho esfuerzo y dedicación y, sobre todo, paciencia. Mientras que los invitados disfrutan y descansan, vos tenés que estar atento a todo.

Campo laboral

Un organizador de eventos puede trabajar para una empresa que se dedique a esto o trabajar por su cuenta. Hay clubes, discotecas, balnearios, ONGs (organizaciones no gubernamentales), hoteles, conferencias, fiestas privadas, etc que requieren de un organizador.

Donde estudiar

Si creés que la organización de eventos es lo tuyo, estas son las instituciones donde podés estudiar esta carrera:

Ciertamente, es una profesión con mucha salida laboral ya que las empresas necesitan de alguien que gestione y organice sus eventos para que salgan a la perfección. Además, los organizadores de eventos son populares debido a que, al realizar muchos eventos con los mismos proveedores, suelen conseguir mejores presupuestos.


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