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8 características de las personas productivas

      
Fuente: Shutterstock

Seguramente tengas un compañero de trabajo que siempre está agotado, suspirando y preocupándose por algo, y también es muy posible que por esta razón sea considerado uno de los miembros más responsables y productivos del equipo. De ser así, sin embargo, queda claro que estas confundiendo el hecho de trabajar duro y trabajar de forma inteligente. Para que comprendas el motivo detrás de este error, a continuación te indicamos los aspectos que diferencian a los individuos productivos de los que simplemente están ocupados.

 

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  • 1. Comprenden cuales son las tareas que valen la pena

Mientras algunos se ocupan de hacer listas de tareas y simplemente completarlas, las personas productivas se enfocan solo en aquellas que contribuirán a cumplir los objetivos de la organización. En lugar de tachar los puntos y preguntarte “¿Qué sigue?", probá con guiar tu pensamiento a partir de la siguiente interrogante: ¿Cuál es la tarea que va a proporcionar el mayor retorno de la inversión para la empresa?”.

 

  • 2. Establecen prioridades

Como vimos anteriormente, las personas productivas entienden que su objetivo es aportar valor, por lo que son capaces de diferenciar las tareas y actuar a partir del establecimiento de prioridades.

 

  • 3. Prestan atención a los detalles

En lugar de practicar la multitarea y atender varios proyectos al mismo tiempo, lo cual puede generar resultados nada positivos, los trabajadores productivos tienen a adoptar una visión más rigurosa y prefieren la eficacia por sobre la rapidez.  

 

  • 4. Saben cuándo decir que no

¿Te citan a una reunión para resolver un asunto que no está relacionado con tu trabajo ni con tu departamento? ¿Te propusiera un proyecto, pero conocés a un colega al que le interesaría más que a vos?  En estos casos, las personas productivas no temen responder con un no, ya que son conscientes de que deben proteger su tiempo e invertirlo sabiamente.

 

  • 5. Saben delegar

Las personas productivas no asumen tareas que no pueden completar ni roles que para los que no están capacitados, sino que buscan ayuda y delegan sus responsabilidades a quienes puedan hacer un mejor trabajo que ellos.

 

  • 6. No son impulsivas

Las personas productivas s aben que es necesario dar un paso atrás, obtener una mayor perspectiva y evaluar si se puede alcanzar un resultado más eficiente. Asimismo, se toman el tiempo para la planificación, la reflexión y el desarrollo personal. Es justamente por este motivo que  logran articular fácilmente el vínculo entre sus actividades del día a día y su misión general.

 

  • 7. Evitan el caos

Las personas productivas no pueden lidiar con el desorden. Cuanta más información se encuentre flotando en su mente y más basura ocupe espacio de trabajo, perderán más tiempo y se sentirán más desconcentrados.   De hecho, utilizan la organización como una herramienta de trabajo: cuando un proyecto se estanca, saben que  es hora de parar lo que están haciendo y reorganizar la situación. Si bien esta táctica puede retrasar los resultados a corto plazo, saben que hacerlo les ahorrara tiempo y dinero en el largo plazo.  

 

  • 8. No gastan tiempo en su e-mail

El email es uno de los mayores destructores de la productividad de la era moderna, de hecho,  está comprobado que las personas invertimos 6 horas por día para revisar nuestra casilla de correo electrónico.  Sin embargo, las personas productivas no permiten que esta herramienta interfiera en sus quehaceres: desactivan las notificaciones automáticas y lo revisan en momentos puntuales del día. 



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