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Cómo aprovechar mejor el tiempo en las reuniones de trabajo

      
Una reunión es eficiente cuando todos los participantes comprenden realmente el propósito de la misma
Una reunión es eficiente cuando todos los participantes comprenden realmente el propósito de la misma
  • Las reuniones para coordinar tareas o compartir conocimientos son comunes en prácticamente todos los trabajos.
  • Profesionales, líderes empresariales y emprendedores deben saber cómo organizar reuniones efectivas.
  • Acciones sencillas pueden marcar la diferencia y hacer que el tiempo destinado a estos encuentros sea más productivo.

Para poner ideas en común, compartir los resultados de un proyecto, dividir las labores o informar sobre cambios, las reuniones son completamente habituales en espacios de trabajo. De hecho, de manera formal o informal, estas pueden realizarse casi a diario entre al menos dos integrantes de una misma empresa.

Sin embargo, aquellas que resultan más problemáticas son las generales, esas que implican tener a toda la plantilla parada por un momento. Por ello, desde diversos ámbitos de gestión empresarial se han propuesto estrategias para organizar mejor estos encuentros.

¿Sos el jefe de una empresa? ¿Te encontrás a cargo de un grupo humano? ¿Tenés un emprendimiento propio? ¿Sos el responsable de un área en alguna empresa? Si es así, te servirá conocer cómo aprovechar tu tiempo en las reuniones.

Para que lo consigas, te damos los siguientes consejos de fácil aplicación:

Tener reuniones efectivas requiere del compromiso de todos los integrantes. Por ello, más allá de los consejos anteriores, lo recomendable para responsables de empresas es intentar evitar las distracciones en este tipo de encuentros.

Lograr llegar a un punto en que cada minuto de la reunión sea aprovechado por sus integrantes para adquirir lo que se intenta informar y nutrirse del conocimiento de sus colegas requiere tiempo, pero con la práctica puede aprenderse.



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