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¿Para qué sirve Microsoft Project? Sácale el máximo partido en tus estudios y empleo

      
Microsoft posee decenas de programas ideales para el ámbito educativo y laboral
Microsoft posee decenas de programas ideales para el ámbito educativo y laboral  |  Fuente: Shutterstock
  • Aprender a gestionar proyectos correctamente es esencial para destacar en entornos laborales y educativos.
  • Todos los profesionales deben administrar correctamente sus recursos para lograr los mejores resultados posibles.
  • Microsoft Project es el software más usado por las empresas para administrar proyectos.

Las habilidades para gestionar proyectos encabezan la lista de las soft skills más demandadas por las empresas de todo el mundo. Para lograr este objetivo, trabajadores y empresas de todas las áreas pueden basarse en el uso de programas como por ejemplo Microsoft  Project. Este puede ser útil tanto en el trabajo como en los estudios.

En la época actual, impulsadas por la globalización y la inevitable expansión de los mercados provocada por el crecimiento de internet y las nuevas tecnologías, las empresas se enfrentan cada vez con más competidores. Por lo tanto, deben administrar sus recursos de forma efectiva para obtener una mayor rentabilidad.

Es esta realidad la que determina que para los estudiantes y profesionales sea esencial aprender cómo gestionar proyectos, para de este modo convertirse en candidatos atractivos para las compañías. Este objetivo puede lograrse mediante Microsoft Project.

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¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project (o MSP) es la herramienta más usada a nivel mundial para gestionar proyectos, con más de 20 millones de usuarios en todo el mundo.

Este software fue lanzado en 1988 y desde entonces se ha perfeccionado mediante nuevas versiones. Cada actualización incorpora nuevas configuraciones, que le permiten adaptarse a diferentes tipos de empresas dependiendo de su sector, tamaño y las actividades que realizan, y también a los diferentes tipos de proyectos que existen.

Con esta herramienta es posible administrar proyectos, y gestionar la asignación de tareas y recursos para cualquier tipo de proyecto o empresa. Además, este puede utilizarse para administrar el presupuesto, repartir la carga de trabajo entre varios integrantes e incluso dar seguimiento a lo que cada uno de ellos realiza.

En el siguiente vídeo, se explica con ejemplos reales su uso:


¿Para qué sirve Microsoft Project?

  • Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.
  • Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.
  • Reducir los plazos del trabajo.
  • Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.
  • Facilitar la atención a todos los detalles.
  • Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.
  • Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
  • Organizar el trabajo de grandes equipos.
  • Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
  • Detectar vulnerabilidades de un proyecto.

Lo que hace a esta herramienta tan efectiva es el hecho de que permite la realización de una planificación exhaustiva, con la que pueden atenderse todos los detalles al mismo tiempo y así mejorar la toma de decisiones. Es debido a estas utilidades que este software es especialmente útil tanto en entornos educativos como laborales, y por tanto, aprender a usarlo resulta imprescindible en la actualidad.



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