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15 tutoriales para aprender todas las formulas y funciones de Excel

      
Fuente: Shutterstock

¿Querés convertirte en un experto de Excel? A continuación, te presentamos 15 videos tutoriales que ofrece Microsoft para aprender todas las formulas y funciones de Excel 2013; dirigidos a usuarios principiantes, intermedios o expertos. ¡Conocelos!

 

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  • 1. Introducción a Excel

En el siguiente video aprenderás aspectos básicos del manejo de Excel: insertar columnas y filas, agregar fórmulas y cómo guardar e imprimir tu material. Mirá aquí el video. 

 

  • 2. Agregar números

Se trata de un tutorial muy sencillo, donde aprenderás los pasos básicos para agregar números en las celdas. Asimismo, conocerás dos funciones: SUM o SUMA, para sumar, y SUM.IF o SUMAR.SI , para realizar una suman condicional dentro de un intervalo. Para ver el video, haz click aquí

  

  • 3. Matemática básica

Este video te enseñará cuales son las funciones y formulas en Excel para realizar sustracciones, adiciones, multiplicaciones y divisiones. Además, te mostrará en qué orden deberías hacer estos cálculos y cómo combinarlos para crear funciones más complejas, por ejemplo, AUTOSUM. Para ver el video, haz click aquí.   

 

  • 4. Hacer gráficos

En el siguiente video, aprenderás cómo realizar gráficos en Excel a partir de los datos de las hojas de cálculo. También aprenderás como customizarlos, copiarlos y combinarlos. Para ver el video, haz click aquí

  

  • 5. Cómo congelar las celdas superiores

En este video aprenderás como congelar las primeras celdas de tus columnas (donde generalmente están escritos los títulos), de forma tal que si bajás a ver tu datos, esas primeras celdas permanezcan visibles. Para ver el video, haz click aquí

 

  • 6. Referencias de celdas

En la hojas de cálculo cada celda es identificada con una referencia: la letra de la columna y el número de la fila a la que corresponde, por ejemplo, D5.  En el siguiente video, aprenderás más sobre cómo funcionan. PInchá aquí para ver el video. 

 

  • 7. Funciones de autorelleno

En este video aprenderás a usar dos funciones de gran utilidad para ahorrar tiempo: Auto Fill, o autorelleno, y Flash Fill. Se trata de dos funciones que observarán si existe un patrón en tus datos, y lo reproducirá para evitar que tengas que ingresar más información de forma manual. Aquí podrás ver el video con la explicación. 

 

  • 8. Autosuma y promedios

En el siguiente video aprenderás como calcular el promedio de una serie de datos usando la función PROMEDIO O AVERAGE. Mirá el video aquí.  

 

  • 9. Encabezado y pie de página

Este video te dará las instrucciones para colocar encabezados y pies de páginas en tus hojas de cálculo, y también cómo numerarlas. Para ver el video, haz click aquí

 

  • 10. Formato condicional

Este tutorial  te introducirá al formato condicional, una herramienta diseñada para organizar o buscar datos según las reglas o criterios que indiques. Por ejemplo, podés resaltar  las columnas o celdas que contienen montos “mayores que…”, “menores que…”, “por encima del promedio” o “por debajo de promedio”, además de realizar escalas de color o barras datos. Mirá aquí el video.

  

  • 11. Herramienta BUSCARV

El siguiente video te enseñará cómo y cuándo usar la herramienta de búsqueda y referencia BUSCARV (Vlookup), diseñada para buscar datos en hojas y libros de cálculo muy extensos. Aquí podrás ver el video. 

 

  • 12. Funciones “SI”

 El siguiente video te presentará la función SI y sus variantes más avanzadas, como por ejemplo, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI y SI.ERROR.

La función si se trata de una función lógica que permite comprobar si ciertas condiciones son verdaderas o falsas. Simplemente le dice a Excel que, si una condición es cierta, realice la acción A; o en otro caso, realice la acción B. Mirá aquí el video.

  

  • 13. Funciones de matriz

Este video te introducirá al funcionamiento y utilidades de las funciones de matriz, también conocidas como “array formulas”. Haz click aquí para ver el videotutorial. 

 

  • 14. Tablas dinámicas

En este video aprenderás a crear tablas dinámicas (Pivote table), también conocidas como tablas dinámicas, a partir de los datos de tus hojas o libros de cálculo. Dicha herramienta está diseñada para filtrar, analizar, resumir y presentar tu material de una forma sencilla y organizada. Mirá aquí el videotutorial. 

 

  • 15. Añadir contraseñas a tus documentos 

En el caso que tus hojas o libros de calculo contangan información estratégica o confidencial, en este video aprenderás como añadirle contraseñas y protegerlos. Haz click aquí para ver el videotutorial. 

 



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