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Los trucos de Excel que tenés que manejar para ahorrar tiempo

      
Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo empresarial
Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo empresarial  |  Fuente: Shutterstock
  • El uso de Excel se encuentra ampliamente extendido en todo tipo de empresas.
  • Los trabajadores que utilicen este programa se beneficiarán aprendiendo estos trucos que permiten ahorrar tiempo.
  • El uso de Excel es esencial para realizar tareas de automatización, por lo que emplearlo de forma ágil es esencial. 

Basta con dar un simple repaso por las ofertas de empleo para confirmar cuáles son los requisitos más demandados por las empresas, sin importar el área en que esta se enfoque. El inglés es uno de los más repetidos, pero además, a los trabajadores se les demanda poseer conocimientos de distintos tipos de software como Excel.

Este programa es uno de los más extendidos para recopilar información, organizarla y encontrar datos útiles con agilidad.

La mayoría de los trabajadores indican en sus currículums que manejan este programa, sin embargo, su uso del mismo es realmente limitado. El hecho de conocerlo a nivel de usuario muchas veces es de utilidad para determinados empleos, pero en otras tantas ocasiones se requiere un conocimiento más avanzado.

En empleos en los que el manejo y registro de datos es habitual, Excel es un verdadero salvavidas de los trabajadores. Por eso, quienes deseen apuntarse el uso de una de las herramientas más importantes y válidas en el mercado laboral, o busquen mejorar su uso de este programa, deberán conocer las formas en que este programa puede agilizar la realización de diferentes tareas.

¿Usás Excel en tu trabajo? ¿Querés aprender a usarlo como un profesional? ¿Estás buscando mejorar tu CV? Estos son los trucos de Excel que tenés que manejar para poder ahorrar tiempo:

Cambios masivos

Es habitual que en el trabajo con Excel se empleen diferentes pestañas en un mismo archivo, como forma de organizar el trabajo correspondiente a diferentes tareas, meses o empresas.

A pesar de que estas sean individuales, a veces es necesario aplicar un cambio en todas las pestañas. Realizar estos cambios de forma manual es posible, aunque implica una pérdida de tiempo importante.

Para cambiar la información de una celda en tantas pestañas como sea necesario, el trabajador puede oprimir la tecla "control" de su teclado y elegir las pestañas en las que desea aplicar los cambios. Luego modifica la celda en la pestaña que se encuentra abierta y presionar “enter”, lo que determinará que este cambio se aplique en todas las pestañas.

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Identificar información repetida

Cuando la planilla es larga e incluye demasiados datos es posible repetir información, pero gracias a un simple truco la información duplicada se puede eliminar.

Para ello es necesario seleccionar todos los datos empleando el triángulo ubicado en la esquina superior izquierda y luego ir a la pestaña de "Datos" para simplemente aplicar la opción de "eliminar duplicados" marcando las columnas en las que se desea establecer la revisión de la información.

Aplicar un orden alfabético

Cuando se desea organizar nombres o contactos de forma alfabética, tan solo es necesario marcar el triángulo de la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar todas las celdas del documento y dirigirse a la pestaña de "Datos". Una vez allí, se puede elegir la pestaña "ordenar" y aplicar el criterio de orden alfabético.

Estos trucos no solo agilizan el trabajo, sino que al mismo tiempo permiten mejorar el orden de las planillas y asegurar al trabajador que podrá encontrar los datos que necesite en cuestión de minutos. Y lo mejor de todo, es que solo requieren de unos pocos segundos para aplicarse.



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