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9 herramientas de colaboración en línea para todo tipo de proyectos

      
Fuente: Shutterstock

A continuación, te presentamos 9 herramientas de colaboración en línea para todo tipo de proyectos de empresas o emprendedores que ayudarán a las organizaciones a comunicarse de manera más eficaz, compartir y modificar archivos, hacer un seguimiento de los cambios, entre otras cosas. Estos avances tecnológicos permiten acortar distancias entre los trabajadores y aunque los empresarios se ubiquen en diferentes lugares o tengan diferentes funciones y responsabilidades podrán contar con estas herramientas, basadas en el almacenamiento “en la nube”, que les facilitarán muchas de las tareas que realizan. ¡Seguí leyendo!

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1. Toggl para el seguimiento de tiempo

Toggl es una herramienta intuitiva que te ayuda a supervisar tu productividad a través de un rastreador de tiempo. Trabaja en un navegador web, en línea o fuera de línea, sincronizándose el tiempo automáticamente en la próxima conexión. Toggl genera informes en pocos segundos y te permite personalizar las unidades de tiempo, los proyectos y los miembros del equipo que pueden hacer uso de la herramienta. Se pueden comparar datos estadísticos entre distintas semanas y exportar los informes a plataformas externas.

2. Trello para la gestión de proyectos

Trello es un panel digital utilizado para una variedad de tareas, entre ellas, la visualización de los elementos de tareas y el almacenamiento de nuevas ideas. Los usuarios pueden crear varias tablas y rellenarlas con listas, que se completan con tarjetas que se pueden buscar, filtrar y etiquetar. Trello permite que los miembros del equipo tengan acceso y realicen cambios en las tablas compartidas. Asimismo, las tarjetas individuales se pueden asignar a usuarios específicos.

3. Teamweek para la planificación de recursos

Diseñado para hacer más fácil la gestión de proyectos, Teamweek ofrece una interfaz de "arrastrar y soltar" para ayudar a los miembros de un equipo a gestionar sus proyectos. Te permite reasignar tareas arrastrando a los miembros del equipo o modificar los plazos de tiempo previstos. Se puede realizar carpetas para colocar las tareas asignadas para la planificación a largo plazo y se puede compartir calendarios públicamente.

4. MindMeister para “mapas mentales”

MindMeister es una herramienta de elaboración de mapas mentales en línea que te permite capturar, desarrollar y compartir ideas de forma visual. Podrás generar lluvias de ideas, tomar notas, planificar proyectos y realizar otras tareas creativas. Podrás compartir los mapas mentales con todos los miembros del equipo, quienes podrán cambiarlos en tiempo real. Además, integra una función de chat para que los colaboradores puedan compartir sus ideas o comentarios sobre el tema. Los mapas mentales se podrán publicar en la web, compartir en las redes sociales o transformarlos en un widget.

5. Conceptboard para la pizarra en línea

Conceptboard es una herramienta para revisar y optimizar el contenido visual a través de pizarras en tiempo real, que te permiten que todos trabajen juntos y “en línea” sin importar la ubicación. El servicio en la nube hace que sea fácil trabajar en el contenido gráfico con los miembros del equipo, quienes podrán agregar comentarios o sugerencias, volver atrás o revisar las versiones anteriores. 

6. Zapier para la automatización web

Zapier conecta tus aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo ya que mueve la información entre aplicaciones de forma automática para que puedas centrarte en tu trabajo más importante. Una vez que los usuarios se conectan, las tareas y manejo de datos se realizan a través de una sencilla interfaz de "arrastrar y soltar".

7. CloudHQ para servicios en la nube

Si los miembros de un equipo utilizan diferentes servicios de almacenamiento en la nube, pueden inscribirse en CloudHQ para sincronizar los datos y utilizar este servicio en línea que facilita la colaboración de archivos. Además, te asegura que los datos y documentos de la empresa no se pierdan ya que instantáneamente crea una copia de seguridad y automáticamente guarda los cambios realizados en los archivos.

8. HipChat para mensajería de la empresa

HipChat es un sistema de comunicación para que los miembros del equipo cuenten con mensajería instantánea, a través de textos, emoticonos, fotos y vídeos. Como ventaja, se destaca la capacidad de realizar búsquedas entre los mensajes archivados. También ofrece la posibilidad de compartir pantalla y realizar llamadas de video.

9. Evernote como un bloc de notas en línea

Evernote es una herramienta conocida entre los profesionales o empresarios. Ofrece un servicio de bloc de notas en formato digital, que permite compartir fácilmente archivos con los demás empleados o trabajadores de la compañía.



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